8 Minutės
Microsoft diegia kryptinius prieinamumo patobulinimus Microsoft 365 programose, kurie sumažins klaidingus perspėjimus ir palengvins darbą žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvus bei kitas pagalbines technologijas. Jei kuriate ar skaitote dokumentus Word, Excel ar PowerPoint, šie atnaujinimai padarys Accessibility Assistant išmanesnį ir mažiau „triukšmingą“, sumažinant nereikalingų įspėjimų skaičių ir gerinant prieinamumo tikrinimą dokumentuose.
Mažiau triukšmo, didesnis tikslumas: kas pasikeitė
Išorinė programos patikra, kuri anksčiau traktuodavo tinkamus elementus kaip „pažeidimus“, dabar elgiasi tiksliau. Būtent taip būdavo su Microsoft Accessibility Assistant — tam tikri elementai, kurie buvo techniškai teisingi arba kenksmingi nepriskiriami turiniui, buvo klaidingai pažymėti. Naujas atnaujinimas ištaiso keletą analizės ir parsinimo (parsing) klaidų, todėl asistentas nebežymi harmoningų ar taisyklingai struktūruotų elementų kaip pažeidimų. Toliau — išsamiau aprašyta, ką konkrečiai Microsoft pataisė ir kodėl tai svarbu prieinamumui bei darbui su dokumentais.
Konkrečios taisyklės ir pataisymai
- Antraščių aptikimas: Tinkamos eilutės (row) ir stulpelio (column) antraštės daugiau nebus pažymimos kaip prieinamumo pažeidimai. Ekrano skaitytuvai jau gebėjo tinkamai skaityti tokius antraštes, tačiau Accessibility Assistant kartais klaidingai jas flagindavo. Ši paini situacija dabar išspręsta Word, Excel ir PowerPoint programose.
- Sujungtos langeliai: Anksčiau bet koks sujungtas (merged) langelis galėjo suaktyvinti įspėjimą apie pažeidimą. Asistento parsinimo logika patikslinta, todėl sujungti langeliai Word ir PowerPoint dokumentuose nebekels nereikalingų perspėjimų.
- Maži lentelių fragmentai su padalintais arba sujungtais langeliais: Nedidelės ar paprastos lentelės, kurias ekrano skaitytuvai tvarkingai apdoroja, nebekels įspėjimų vien dėl kompaktiško išdėstymo ar įtaisytų sujungimų/padalinimų.
- Dizaino elementai — tušti langeliai, figūros ir teksto laukeliai: Tokie elementai kartais buvo pažymimi, net jei jie buvo tyčia palikti tušti arba naudojami tik dekoratyviai. Dabar Accessibility Assistant atpažįsta šiuos atvejus kaip nekenksmingus ir nebegeneruoja perspėjimų dėl estetinės ar išdėstymo priežasties paliktų tuščių elementų.
Šie patobulinimai ne tik sumažina klaidinančių pranešimų skaičių, bet ir pagerina bendrą prieinamumo tikrinimo kokybę. Patikslinus antraščių atpažinimą ir sujungtų langelių analizę, užtikrinama, kad automatizuotas tikrinimas sutelktų dėmesį į tikras problemas, tokias kaip trūkstami alternatyvūs tekstai paveikslėliams, prasta kontrasto schema ar logiškai netvarkingi elementai, o ne į teisingai suformatuotą turinį.
Techninis kontekstas
Šios pataisos yra susijusios su parsinimo algoritmais, kurie analizuoja dokumento struktūrą: lentelių metaduomenis, langelių atributus, antraščių žymes ir dekoratyvinių objektų žymėjimą. Pagerintas analizės modelis leidžia atskirti semantiškai svarbias antraštes nuo vizualinių ar dizaino elementų, kuriuos ekrano skaitytuvai ignoruoja arba apdoroja kitaip. Tokiu būdu prieinamumo tikrinimo sistema mažiau klaidingai signalizuoja, o autoriai gauna tikslesnius, naudingesnius įspėjimus.
Kurioms programoms ir versijoms skirti pataisymai?
Lentelėms skirtos pataisos ir tuščių figūrų (shapes) aptikimo patobulinimai diegiami konkrečiuose Windows ir macOS leidiniuose. Svarbu užtikrinti, kad jūsų Microsoft 365 programos būtų atnaujintos — tik tokiu atveju gausite visas prieinamumo pataisas, klaidų ištaisymus ir gaires, kurios padės tiek dokumentų kūrėjams, tiek skaitytojams, naudojantiems pagalbinę aparatūrą ar programinę įrangą.
- Lentelių pažeidimų pataisymai (Word, Excel, PowerPoint):
- Windows: Version 2411 (Build 19412.20000) arba naujesnė
- Mac: Version 16.103 (Build 25101121) arba naujesnė
- Tuštų figūrų aptikimo patobulinimai (Word, Excel):
- Windows: Version 2411 (Build 19329.20000) arba naujesnė
- Mac: Version 16.103 (Build 25100813) arba naujesnė
Atnaujinimo kanalai ir rekomendacijos
Microsoft 365 versijos dažnai tiekiamos per skirtingus atnaujinimo kanalus (Current Channel, Monthly Enterprise Channel, Semi-Annual Channel ir kt.), todėl tikslūs build numeriai gali skirtis priklausomai nuo jūsų administravimo nustatymų. Jei esate IT administratorius arba dokumentų kūrėjas, rekomenduojama:
- Patikrinti savo Office atnaujinimų kanalą ir, jei įmanoma, perjungti į bendrąjį (Current) kanalą, kad gautumėte naujausius pataisymus.
- Periodiškai tikrinti leidimo pastabas (release notes) ir Microsoft 365 saugos/prieinamumo dokumentaciją.
- Skatinti komandą atnaujinti programinę įrangą, ypač jei kuriate turinį, kuris reikalauja aukštos prieinamumo kokybės.
Administratoriui taip pat naudinga atkreipti dėmesį į prieinamumo politiką organizacijoje ir užtikrinti, kad dokumentų tvarkymo gairės atitiktų naujausius Microsoft rekomenduojamus patikrinimo kriterijus.
Kodėl tai svarbu — kūrėjams ir skaitytojams
Klaidingai generuojami įspėjimai prieinamumo tikrinimo įrankiuose yra daugiau nei tik erzina: jie sutrikdo darbo eigą, sukuria papildomą darbą dokumentų autoriams ir gali mažinti pasitikėjimą automatizuotais tikrintuvais. Kai per daug netikslių perspėjimų, autoriai gali pradėti ignoruoti realius pranešimus arba praleisti svarbias prieinamumo problemas. Todėl šie pataisymai yra reikšmingi ir daugiaplaniški.
Nauda kūrėjams (autoriams)
Autoriai ir dizaineriai, kurie kuria ataskaitas, pristatymus ar kitą dokumentaciją, dabar gali sutelkti dėmesį į tikras problemas, o ne gaišti laiką taisydami kiekvieną falsyvo įspėjimą. Pavyzdžiui, jei dizaineris naudoja tuščias figūras laikui ar išdėstymui, anksčiau jis galėjo gauti netinkamų perspėjimų apie „tuščius elementus“ — dabar tokie elementai bus laikomi dekoratyviais ir jiems nebus priskiriamas prieinamumo pažeidimo statusas.
Tai mažina pasikartojančių sprendimų poreikį, supaprastina peržiūros procesus ir leidžia greičiau pateikti galutinį produktą, kuris atitinka prieinamumo standartus. Be to, mažiau „triukšmo“ iš automatinių patikrinimų padeda išlaikyti geresnį autorių pasitikėjimą priemonėmis ir mažina klaidų tikimybę.
Nauda skaitytojams (pagalbinės technologijos vartotojams)
Žmonės, kurie naudoja ekrano skaitytuvus, girdi aiškesnę ir nuoseklesnę antraščių bei lentelių struktūrą. Tai pagerina informacijos suvokimą ir navigaciją dokumentuose. Pvz., kai lentelėje yra tinkamai pažymėtos antraštės arba sujungti langeliai, kurie vizualiai atrodo sudėtingiau, ekrano skaitytuvai gali pateikti teisingą semantinę informaciją — ir dabar prieinamumo asistentas nebesugeneruos klaidingo įspėjimo, kuris galėtų klaidinti vartotoją ar autorių.
Geresnė prieinamumo patikros kokybė tiesiogiai prisideda prie skaitmeninės įtraukties: mažiau vėlavimų, aiškesnė navigacija ir patikimesnė informacijos interpretacija naudotojams su regos ar motorikos sutrikimais.
Praktiniai pavyzdžiai
- Pristatymas: dizaineris, sudarinėjantis PowerPoint skaidres su dekoratyvinėmis figūromis ir tuščiais laukeliais, nebekonfliktuos su automatiniu prieinamumo tikrinimu dėl „tuščių elementų“. Tai sutaupys laiko ir sumažins pasikartojančias pataisas.
- Ataskaita: sudėtingesnė Excel lentelė su sujungtais langeliais, kuri anksčiau generuodavo įspėjimus, dabar bus laikoma tinkamai interpretuojama ekrano skaitytuvo ir netrukdys autoriui spręsti tikrų prieinamumo trūkumų (pvz., alternatyvaus teksto trūkumo).
Norite pateikti atsiliepimą?
Microsoft aktyviai kviečia vartotojus teikti atsiliepimus. Jei pastebite likusių problemų arba susiduriate su atveju, kai Accessibility Assistant vis dar elgiasi netinkamai, geriausias būdas pranešti — naudoti integruotą atsiliepimų funkciją bet kurioje Microsoft 365 programoje. Tai greičiausias kelias perduoti informaciją produktų komandai ir padėti tobulinti prieinamumo patikros įrankius.
Kaip pateikti naudingą atsiliepimą
Siekiant, kad jūsų atsiliepimas būtų kuo naudingesnis produktuotojams ir inžinieriams, rekomenduojama:
- Pridėti aiškų aprašymą, kada ir kur problema pasireiškia (pvz., dokumento tipas, programos pavadinimas ir versija).
- Prašyti pridėti pavyzdinį failą arba aprašomą scenarijų, kad komanda galėtų atkartoti klaidą.
- Nurodyti ekrano skaitytuvo versiją, jei problema susijusi su konkrečia pagalbine technologija.
- Jei įmanoma, pridėti ekrano nuotrauką (screenshot) arba fragmentą, kuriame aiškiai matyti neteisingai pažymimas elementas.
Toks struktūruotas atsiliepimas padeda produktų komandai greičiau diagnozuoti problemą ir prioritetizuoti pataisymus.
Platesnis prieinamumo kontekstas
Microsoft atliktos pataisos yra vienas žingsnis platesnėje skaitmeninio turinio prieinamumo grandinėje. Organizacijos, kurios priima prieinamumo standartus (pvz., WCAG ir vietinius teisės aktus), turėtų derinti automatinį prieinamumo tikrinimą su žmogiškomis peržiūromis ir integruotomis prieinamumo gairėmis. Tokiu būdu technologiniai pataisymai, tokie kaip ši Microsoft iniciatyva, maksimaliai pagerina vartotojo patirtį ir sutrumpina sprendimų bei taisymų laiką.
Jei norite gilintis toliau, rekomenduojama skaityti Microsoft dokumentaciją apie Accessibility API, ekrano skaitytuvų palaikymą ir geriausias praktikas kuriant prieinamą turinį Microsoft 365 aplinkoje.
Šaltinis: neowin
Palikite komentarą