„Microsoft“ pristato naują funkciją „Planner“ programoje
„Microsoft“ dar kartą plečia skaitmeninio bendradarbiavimo ribas, pristatydama „Būsenos ataskaitas“ – naujovišką funkciją „Microsoft Planner“ programoje, skirtoje „Teams“. Ši funkcija sukurta siekiant radikaliai supaprastinti projektų valdymo procesus, leisdama projektų vadovams ir komandos nariams sutaupyti daugybę valandų, automatizuojant išsamias būsenos ataskaitas.
Pagrindinės „Būsenos ataskaitų“ funkcijos „Microsoft Planner“
Automatizuotos ataskaitos vienu spustelėjimu
Naujoji „Būsenos ataskaitų“ funkcija leis vartotojams vienu spustelėjimu apibendrinti projekto eigą, nustatyti pasiekimus, išryškinti galimas rizikas ir nurodyti veiksmingus kitus žingsnius. Be papildomo laiko duomenų konsolidavimui, „Planner“ automatiškai generuos detalias, duomenimis pagrįstas ataskaitas, atspindinčias bendrą jūsų projektų būklę ir kryptį.
Priderinami laikotarpiai ir lankstus ataskaitų teikimas
Vartotojai gali pritaikyti savo ataskaitas tam tikriems laikotarpiams – nuo savaitinių atnaujinimų iki mėnesinių apžvalgų ar individualių ciklų. Ši lankstumas apima galimybę nustatyti asmeninius ataskaitų tikslus ir koreguoti toną, kad jis atitiktų įvairias auditorijas – nuo komandos narių ir vadovų iki suinteresuotųjų šalių ir klientų.
Lengvas bendradarbiavimas ir dalijimasis
„Būsenos ataskaitos“ sukurtos atsižvelgiant į sklandų bendradarbiavimą. Komandos nariai gali iš karto pasiekti naujai sukurtas ar archyvuotas ataskaitas, bendradarbiauti realiuoju laiku ir kartu tobulinti turinį. Dalijimasis šiomis ataskaitomis per „Microsoft Teams“, „Outlook“ ar net paverčiant jas patraukliais „SharePoint“ naujienlaiškiais užtikrina, kad visi suinteresuotieji asmenys būtų informuoti su minimaliomis pastangomis.
Kaip aktyvuoti ir naudoti naująją funkciją
Pradėti naudotis šia funkcija paprasta tiems, kurie turi prieigą prie „Microsoft Project Manager“ „Teams“ programoje. Atidarykite savo „Planner“ programą ir pasirinkite „Premium“ planą arba tą, kuris apima „Project Manager“, užtikrindami, kad jame būtų bent dešimt užduočių ir jis būtų bendrinamas su jūsų komandos grupe. Eikite į Ataskaitų skirtuką, spustelėkite Pradėti, nurodykite savo ataskaitų laikotarpį ir pridėkite bet kokią specifinę informaciją, kurią norite įtraukti. Vienu spustelėjimu ant „Generuoti“ „Project Manager“ agentas sujungs jūsų plano duomenis į gražiai suorganizuotą būsenos ataskaitą.
Po ataskaitos generavimo ją rasite „Loop Canvas“ – palaikančioje dinaminį bendrą redagavimą ir momentinius pranešimus. Dalijimasis yra taip pat paprastas: įterpkite „Loop“ komponentą tiesiai į „Teams“, nukopijuokite turinį į „Outlook“ arba paverskite ataskaitą „SharePoint“ naujienlaiškiu platesniam platinimui.
Pranašumai prieš esamus sprendimus
Palyginti su tradiciniais ataskaitų teikimo įrankiais, „Microsoft Planner“ „Būsenos ataskaitos“ išsiskiria automatizavimu, kurį palaiko „Microsoft 365 Copilot“ ir integracija su „Microsoft Loop“. Tai reiškia mažiau rankinio darbo, mažiau pasikartojančių užduočių ir didesnį tikslumą komunikuojant apie etapus, kliūtis ir pagrindinius veiklos rodiklius (KPI). Komandos gali sutelkti savo kūrybiškumą ir kompetenciją sprendimų priėmimui, o ne popierizmui, žymint reikšmingą žingsnį į priekį projektų valdymo efektyvume.
Rinkos aktualumas ir prieinamumas
Ši funkcija skirta komandoms, kurios valdo sudėtingus projektus ir remiasi dažnu, skaidriu bendravimu. Kadangi nuotoliniai ir hibridiniai darbo modeliai tampa norma, efektyvūs skaitmeniniai įrankiai, tokie kaip „Planner“, yra svarbesni nei bet kada anksčiau, siekiant išlaikyti komandas suderintas ir produktyvias.
„Būsenos ataskaitos“ bus diegiamos per ateinančias savaites „Microsoft 365“ vartotojams JAV anglų kalbos regione. Norint pasiekti šią funkciją, jums reikės tiek „Microsoft Project Manager“ (viešoje peržiūroje), „Microsoft 365 Copilot“, tiek „Microsoft Loop“ licencijos. Net jei turite tik vieną iš šių komponentų, bendradarbiavimas planuose išlieka įmanomas – nors norint generuoti ar priskirti būsenos ataskaitas, reikalinga pilna prieiga.
Su šiuo naujausiu atnaujinimu „Microsoft“ sustiprina savo lyderystę darbo vietos automatizavimo, bendradarbiavimo platformų ir naujos kartos projektų valdymo srityse.
Komentarai
Palikite komentarą